시작하기 전에
세무사는 신고하고,
세무사는 신고하고,
페이닥은 정하기 전에 재봅니다.
세무사는 이미 정해진 것을 신고하는 대리인입니다. 페이닥은 정하기 전에 같이 재보는 원장님의 인사 참모입니다. 두 역할이 완성될 때 병원 경영이 안전해집니다.
세무사가 하는 일
세금 신고 전문가
- 매월 원천세 신고
- 4대보험 신고·납부
- 연말정산 처리
- 부가세·소득세 신고
페이닥이 하는 일
원장님의 인사 참모
- 실시간 급여·공제 계산
- 네트제·연봉제 역산
- 연차 발생·잔여 자동 관리
- 퇴사 즉시 일할계산·퇴직금
- ↑ 세무사에게 정확한 데이터 전달
- ↓ 세무사 신고 결과를 원장님에게 해독
완성된 분업
세무사 + 참모가
함께할 때 완전합니다
- 세무사: 신고·납부·연말정산 대리
- 참모: 매일 근태·급여·연차 관리
- 참모: 세무사에게 정확한 자료 전달
- 참모: 신고 결과를 원장님 언어로 해독
- 참모: 노동청 분쟁·과태료 사전 예방
⚠️ 알아두세요 — 앱 계산값과 세무사 신고액이 다를 수 있습니다
세무사는 전용 세무 프로그램을 사용하며, 일부 항목(보험료 반올림 방식·전월 조정분 이월 등)을 연말정산으로 한꺼번에 정산합니다. 이 앱은 매달 법령 기준으로 정밀 계산하기 때문에 세무사 신고액과 소폭 차이가 생길 수 있습니다. 이는 앱 오류가 아닙니다.
💰 보험료 반올림 방식 차이
(10원 단위·원 단위 혼용)
(10원 단위·원 단위 혼용)
📅 전월 조정분 이월 처리
(세무사 프로그램 관행)
(세무사 프로그램 관행)
📝 비과세 항목 적용 기준 차이
(식대·차량보조금 등)
(식대·차량보조금 등)
🔄 연말정산 일괄 정산
(월별 오차 → 연말 합산)
(월별 오차 → 연말 합산)
STEP 1
처음 30분 세팅
병원 정보만 입력하면 이후 모든 서류에 자동 반영됩니다.
세팅 순서
1
7일 무료 프로 체험 시작
가입 즉시 7일간 모든 프로(Pro) 기능을 무료로 사용합니다. 별도 카드 등록 없이 자동 시작됩니다.
2
⚙️ 설정 → 병원 정보 입력
병원명, 대표자명, 사업장 주소, 사업자등록번호를 입력합니다. 이후 발급하는 모든 서류에 자동으로 들어갑니다.
3
4대보험 요율 확인
2026년 법정 요율(국민연금 4.75% / 건강 3.595% / 장기요양 건보×13.14% / 고용 0.9%)이 자동 적용됩니다. ⚙️ 설정 → 📊 2026 급여·보험 기준에서 확인할 수 있으며, 법정 요율이라 별도 입력은 필요 없습니다.
4
구독 플랜 관리
체험 종료 후에는 자동으로 무료(Free) 플랜으로 전환되며 자동 결제는 발생하지 않습니다. ⚙️ 설정 → 💳 구독 플랜에서 원하실 때 프로(Pro)로 업그레이드할 수 있습니다.
5
데이터 백업
모든 데이터는 서버와 로컬 기기에 이중 저장됩니다. ⚙️ 설정 → 📊 전체 데이터 엑셀(Excel) 저장으로 추가 백업을 할 수 있습니다(프로 전용).
병원 정보를 먼저 입력해야 근로계약서·급여명세서에 병원명이 자동으로 들어갑니다. 가장 먼저 하세요.
2026년 최저시급 10,320원, 최저월급 2,156,880원. 이 금액 이하로 설정하면 앱이 경고를 표시합니다.
앱 화면 미리보기
설정 화면
홍길동의원
홍길동
서울시 강남구 테헤란로 123
123-45-67890
📊 2026 급여·보험 기준 (법정값 · 읽기 전용)
10,320원
2,156,880원
4.75%
3.595%
건강보험료 × 13.14%
0.9%
사이드바 메뉴
📅 연차 캘린더
📖 인사 참모 가이드
💰 급여명세서·세무자료
📂 필수 서류
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📋 법정의무교육 안내 👑
⚖️ AI노무상담 및 Q&A 👑
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🤝 페이알바 👑
📨 문서발송 확인 👑
⚙️ 설정
STEP 2
직원 등록하기
입사일 하나가 연차 계산의 모든 기준이 됩니다. 정확하게 입력하세요.
등록 순서
1
직원 추가 시작
사이드바 직원관리 옆 [+ 등록] 버튼을 클릭합니다.
2
기본 정보 입력
이름, 직책(간호사/간호조무사/원무 등), 입사일을 입력합니다. 직책은 직급 순서대로 자동 정렬됩니다.
3
급여 구조 설정
세후 실지급액(Net) 또는 세전 기본급을 입력합니다. 네트제이면 역산 기능이 자동으로 세전급여를 계산합니다.
4
저장 후 상세 설정
직원 이름을 클릭하면 상세 탭(급여·연차·퇴직금·계약서)에서 세부 조정이 가능합니다.
근로기준법 제17조
근로계약서 미작성 처벌
입사 당일 작성·교부 의무. 위반 시 500만원 이하 벌금. 직원 등록 직후 [필수 서류 → 근로계약서]에서 바로 출력하세요.
입사일은 연차 발생의 기준입니다. 1일이라도 틀리면 연차 계산 전체가 어긋납니다.
앱 화면 미리보기
직원 등록 폼 (포괄임금·네트제 기준)
김수진
간호사
2024-03-02
40시간
2,500,000원
200,000원
대부분의 병의원은 포괄임금+네트제를 사용합니다. 세후 실지급액만 입력하면 역산으로 세전급여가 자동 계산됩니다.
STEP 3 · 매월 반복
매달 급여 루틴
이 4단계 루틴이 자리잡히면 급여날이 더 이상 스트레스가 아닙니다.
매월 반복 루틴
1
이달 변동 입력
추가수당·지각·무급결근 등 이달 변동사항을 직원별로 입력
2
전체 급여 확인
최저임금 위반 경고 포함, 전 직원 실수령액 자동 계산
3
명세서 일괄 발급
버튼 한 번으로 전 직원 급여명세서 PDF 생성 (법적 의무)
4
세무사 자료 출력
세무사용 CSV 또는 간편 전달 포맷으로 자동 정리
주요 기능
비과세 수당
세금 절감 — 비과세 한도 활용
식대 월 20만원, 자가운전보조금(차량 소유자) 월 20만원까지 비과세 처리 가능. 과세급여를 낮춰 소득세·4대보험료가 절감됩니다.
Pro 전용 기능
세무사 전달 자료 자동 생성
매달 세무사에게 보내는 수당·공제 내역을 카톡 수기 전달 없이 CSV 또는 텍스트로 즉시 출력합니다. [💰 급여명세서·세무자료 → 📊 세무사용 임금대장]에서 사용 가능합니다.
급여명세서 미교부 시 최대 500만원 과태료 (근로기준법 제48조). 매달 반드시 발급하세요.
4대보험 요율·최저임금은 매년 변경되지만, 앱이 법정 요율을 자동 반영하므로 직접 입력할 필요가 없습니다. 현재 적용값은 ⚙️ 설정 → 📊 2026 급여·보험 기준에서 확인하세요.
앱 계산값 ≠ 세무사 신고액 — 세무사는 반올림 방식·전월 조정분 이월 등으로 소폭 다른 금액을 신고할 수 있습니다. 이는 오류가 아니라 정산 방식의 차이입니다. 연말정산 후 최종 합산됩니다.
앱 화면 미리보기
급여명세서·세무자료 화면
| 직원명 | 기본급 | 공제합계 | 실수령액 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 김수진 | 2,800,000 | 305,200 | 2,694,800 | 명세서 |
| 이미래 | 2,100,000 | 228,600 | 2,071,400 | 명세서 |
| 박정아 | 1,950,000 | 212,300 | 1,937,700 | 위반 |
필수 서류 (무료)
📝 근로계약서
💰 급여명세서
⏱ 근로시간 기록부
🏥 4대보험 취득신고
🦠 결핵검진 기록
📜 경력증명서
Pro 전용 서류
🌴 연차휴가 대장PRO
💼 퇴직금 지급 확인서PRO
🧾 연말정산 체크리스트PRO
STEP 4 · 연차 관리
연차 즉시 답하기
"연차 며칠 남았어요?"라는 질문에 3초 안에 답할 수 있습니다.
사용 방법
1
연차 캘린더로 이동
앱을 시작하면 보이는 첫 화면입니다. 좌측 사이드바 맨 위 [📅 연차 캘린더]를 클릭하면 언제든 돌아옵니다.
2
날짜를 클릭해 이벤트 기록
원하는 날짜를 클릭 → 직원 선택 → 이벤트 종류 선택(연차·반차·무급 등) → 저장. 달력에 즉시 반영됩니다.
3
연차 잔여 즉시 확인
연차를 기록하면 잔여 연차가 자동으로 차감됩니다. 연차 현황 탭에서 전 직원의 발생·사용·잔여를 한눈에 확인합니다.
근로기준법 제60조
연차 발생 기준
1년 미만: 매월 1일씩 최대 11일 / 1년 이상: 15일 (3년 이상은 2년마다 1일 가산, 최대 25일). 앱이 입사일 기준으로 자동 계산합니다.
연차수당 지급 의무
미사용 연차 → 퇴직 시 수당 지급
퇴직 시 미사용 연차는 통상임금 기준 수당 지급 의무가 발생합니다. 정기적으로 잔여 연차를 확인하고 직원에게 알리세요.
1년 미만 신입 직원의 연차는 매월 1개씩 자동 발생합니다. 별도 입력이 필요 없습니다.
앱 화면 미리보기
연차 현황
| 직원명 | 발생 | 사용 | 잔여 |
|---|---|---|---|
| 김수진 | 15일 | 7일 | 8일 |
| 이미래 | 11일 | 3일 | 8일 |
| 박정아 | 4일 | 1일 | 3일 |
연차 캘린더 기록 예시
⚠️ 중요 — 노무 리스크
노동청은 세무사를
노동청은 세무사를
부르지 않습니다.
직원 퇴사 후 노동청 진정 한 장이 병원 경영을 멈추게 할 수 있습니다. 기록이 방어막입니다.
1위
병의원 노동청 진정
가장 흔한 유형:
미지급 수당 청구
가장 흔한 유형:
미지급 수당 청구
14일
퇴직금·최종급여
지급 법정 기한
(위반 시 형사처벌)
지급 법정 기한
(위반 시 형사처벌)
연 20%
미지급 수당
지연이자율
(법정 이자)
지연이자율
(법정 이자)
발생 가능한 5가지 법적 상황
① 미지급 수당 (야근·휴일) 청구 소송 — 가장 흔한 사례
상황직원이 퇴사 후 "매일 1시간씩 더 일했는데 수당을 못 받았다"며 노동청에 진정. 구글 지도 타임라인, 카카오톡 로그를 증거로 제출합니다.
리스크공식 근태 기록이 없으면 근로자 주장이 그대로 인정되어 지연이자 연 20%와 함께 수당을 소급 지급해야 할 수 있습니다.
② 주휴수당 분쟁
상황직원이 무단결근을 했음에도 주휴수당을 청구하는 경우.
리스크결근 기록이 없으면 사업주가 "실제로 출근하지 않았다"는 것을 입증하기 매우 어렵습니다.
③ 연차 미사용 수당 이중 지급
상황구두로 연차를 소진했다고 합의했는데, 퇴사 시 "연차를 쓴 적 없다"며 수당 요구.
리스크연차 사용 신청·승인 기록이 없으면 수당을 이중으로 지급하게 됩니다.
④ 포괄임금제 무효 판정
상황포괄임금 계약을 맺었더라도, 실제 근로시간이 약정 시간을 초과하면 차액 지급 의무 발생.
리스크근태 기록이 없는 포괄임금제는 최근 판례에서 포괄임금제 자체가 무효 판정될 가능성이 높습니다.
⑤ 산업재해 판정 시 근로시간 자료 부재
상황직원이 업무 중 또는 출퇴근 중 사고를 당했을 때.
리스크과로사·업무상 질병 판정 시 '직전 3개월 근로시간'이 결정적 지표입니다. 데이터가 없으면 산재 처리에 난항을 겪게 됩니다.
🛡 페이닥이 제공하는 법적 안전망
꾸준히 기록한 법정근로기록을 격주 또는 매월 직원별로 PDF 출력하여 카카오톡으로 전송하고 "확인하고 답장주세요"라고 보내세요.
직원이 "이상없음 확인" 답장을 보내면, 스크린샷을 찍어 보관하세요. 이것이 가장 강력한 법적 증거입니다.
💡 노무 Q&A (Pro) — 구체적인 상황별 대응 방법은 앱 내 노무 Q&A에서 확인하세요.
클릭하면 크게 볼 수 있습니다
STEP 5 · 퇴사 처리
직원 퇴사할 때
오늘 당장 얼마를 줘야 하는지, 세무사에게 전화하기 전에 앱이 먼저 알려줍니다.
퇴사 정산 순서
1
최종 급여 정산
마지막 근무월 일할 계산 (연장·야간 수당 포함)
2
미사용 연차 수당
잔여 연차 × 통상임금 자동 계산
3
퇴직금 계산
1년 이상 근무자 자동 계산 [직원 상세 → 퇴직금 탭]
4
4대보험 상실 신고
퇴직일로부터 14일 이내 각 공단 신고
5
서류 3년 보관
근로계약서·임금대장·출퇴근 기록
퇴직금 지급 기한
14일 이내
퇴사 후 14일 이내
근로기준법 제36조
근로기준법 제36조
미지급 시 처벌
3년 이하 징역
또는 3,000만원 이하 벌금
근로기준법 제109조
근로기준법 제109조
퇴직금 지급 기준
1년 이상 근무
주 15시간 이상 근무자
근속 1년당 30일치 평균임금
근속 1년당 30일치 평균임금
서류 보관 기한
퇴사 후 3년
임금대장·근로계약서·
출퇴근 기록
출퇴근 기록
[직원 상세 → 퇴직금 탭]에서 평균임금과 퇴직금을 자동으로 계산하고 퇴직금 지급 확인서를 출력할 수 있습니다.
STEP 6 · 폐업
폐업할 때
문을 닫는 것은 끝이 아닙니다. 폐업 후 3년까지 법적 의무가 이어집니다.
6년 자료 준비 체크리스트
📋 폐업 시 6년 자료 준비 체크리스트
아래 항목을 모두 출력·저장하면 법적 분쟁에 대비한 6년 보관 의무를 완료할 수 있습니다.
퇴사 후 3년 + 폐업 후 3년 = 최대 6년
퇴사 후 3년 + 폐업 후 3년 = 최대 6년
1
근로계약서 (전 직원) — 계약 설계 탭 → 계약서 출력2
임금대장 (전 기간 월별) — 급여명세서·세무자료 → 세무사용 임금대장 CSV (프로)3
임금명세서 (전 직원) — 급여명세서·세무자료 → 일괄출력4
출퇴근 근무기록 — 근무기록 출력·CSV5
퇴직금 정산서 (퇴사자 전원) — 직원 상세 → 퇴직금 탭6
연차 대장 — 연차 캘린더 출력7
4대보험 상실 확인서 — 각 공단 발급8
전체 데이터 백업 — 설정 → 📊 전체 데이터 엑셀(Excel) 저장 (프로 전용)🏥 폐업 날짜를 먼저 등록하세요
폐업일을 등록하면 자료 보관 기한(폐업일 + 3년)이 자동으로 계산됩니다.
⚙️ 설정
→
🏛️ 의원 폐업 처리
의원 폐업 법적 순서 8단계
폐업은 단순히 문을 닫는 것이 아닙니다. 아래 순서를 반드시 지켜야 법적 불이익을 피할 수 있습니다.
| 단계 | 내용 | 법적 근거 | 기한 |
|---|---|---|---|
| ① | 진료 종료 공고환자에게 폐업 예정 공지 | 의료법 제40조·시행규칙 | 폐업신고 예정일 14일 전부터 게시 |
| ② | 의료기관 폐업 신고관할 보건소 | 의료법 제40조 | 폐업신고서 |
| ③ | 요양기관 폐업 신고HIRA | 국민건강보험법 | 폐업·휴업 신고서 |
| ④ | 4대보험 탈퇴 신고직원 전원 상실 신고 | 사회보험법 | 상실 신고 |
| ⑤ | 임금·퇴직금 정산근로자 전원 전액 지급 | 근로기준법 제36조 | 퇴사 후 14일 이내 |
| ⑥ | 사업자등록 폐업 신고세무서 or 홈택스 | 부가가치세법 제8조·제49조 | 폐업신고 지체 없이 부가세 확정신고: 폐업일이 속한 달의 다음 달 25일까지 |
| ⑦ | 의무기록 이관진료기록부 보관·고지 | 의료법 제22조 | 10년 보관 |
| ⑧ | 노무 서류 보관임금대장·근로계약서·출퇴근 기록 | 근로기준법 제42조 | 3년 보관 |
💡 페이닥이 도와드리는 부분: ⑤ 임금·퇴직금 정산 → 급여명세서·세무자료에서 자동 계산 / ⑧ 노무 서류 보관 → 임금대장·근로계약서 PDF 출력
이용약관
이용약관 & 환불 정책
서비스 이용 계약, 요금, 환불, 데이터 보관에 관한 정책입니다.
제1조 (서비스 이용 계약)
- 본 서비스(페이닥, 페이벳, 페이팜)는 의료기관·동물병원·약국을 운영하는 사업자를 대상으로 제공됩니다.
- 회원가입 시 요양기관번호 및 사업자등록번호를 제출하여야 하며, 허위 정보 제출 시 이용 계약이 즉시 해지될 수 있습니다.
- 하나의 요양기관번호·사업자등록번호 조합으로는 1개의 계정만 생성할 수 있습니다.
제2조 (이용 요금 및 결제)
- 회원가입 시 7일간의 무료 체험이 자동으로 시작되며, 신용카드 등록이 필요 없습니다. 무료 체험은 계정당 1회에 한합니다.
- 무료 체험이 끝나도 자동 결제는 발생하지 않습니다. 유료 구독을 신청하지 않으면 자동으로 무료(Free) 플랜으로 전환됩니다.
- 유료 구독을 신청한 경우, 이용 요금은 최초 결제일을 기준으로 매월 같은 날짜에 자동 갱신·청구됩니다. (예시: 3월 15일에 결제한 경우 → 매월 15일 청구)
- 결제 수단 변경·해지는 ⚙️ 설정 → 💳 구독 플랜 → 구독 관리에서 다음 청구일 전날까지 가능하며, 해지 시 당월 구독 기간 종료 후 자동 갱신이 중단됩니다.
제3조 (환불 정책)
- 본 서비스는 이용 즉시 디지털 콘텐츠가 제공되는 서비스로, 「콘텐츠산업진흥법」 제28조 및 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 아래 정책이 적용됩니다.
- 결제 후 7일 이내 · 미사용: 전액 환불
- 결제 후 7일 이내 · 사용: 이용 일수를 일할 계산하여 잔여 금액 환불
- 결제 후 7일 초과: 환불 불가 (단, 서비스 장애로 인한 경우는 예외)
- 셀프 환불: 결제 후 7일 이내이며 프로 전용 핵심 기능(추천코드 공유·근로자 문서 발송)을 사용하지 않은 경우, ⚙️ 설정 → 구독 관리 → [결제 취소·환불 요청]에서 즉시 전액 환불이 가능합니다.
- 추천 리워드로 연장된 기간은 환불 대상에서 제외됩니다.
- 폐업으로 인한 중도 해지 시 환불은 제공하지 않으나, 해당 월 결제일까지 서비스를 계속 이용하실 수 있습니다.
- 그 밖의 환불 요청은 고객센터 또는 2payseries@gmail.com으로 접수하며, 처리 기간은 영업일 기준 3~5일입니다.
제4조 (폐업 시 서비스 처리)
- 의료기관 폐업 시 ⚙️ 설정 → 🏛️ 의원 폐업 처리 기능을 통해 폐업일을 등록하세요.
- 폐업 등록 후 해당 월 결제 주기 종료일까지 모든 기능을 정상 이용하실 수 있습니다.
- 결제 주기 종료 이후에는 폐업 보관 요금제(읽기 전용)로 전환되며, 자료 열람 및 내보내기 기능만 제공됩니다.
- 폐업 보관 기간은 근로기준법 제42조에 따라 폐업일로부터 최대 3년입니다.
- 보관 요금제를 이용하지 않는 경우, 데이터 내보내기(PDF·Excel·JSON) 후 계정을 삭제하실 수 있습니다.
제5조 (데이터 보관 및 삭제)
- 서비스 이용 중 생성된 데이터는 이용자의 기기(로컬) 및 서버에 저장됩니다.
- 계정 해지 요청 시 30일의 유예기간을 드리며, 이 기간 내 데이터 내보내기가 가능합니다.
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- 단, 근로기준법상 보관 의무가 있는 자료(임금대장·근로계약서 등)는 이용약관 및 개인정보처리방침에 따라 삭제 요청이 제한될 수 있습니다.
제6조 (서비스 변경 및 중단)
- 서비스 요금·기능은 30일 전 사전 공지 후 변경될 수 있습니다.
- 서비스 종료 시 이용 기간 잔여분에 대해 일할 계산하여 환불합니다.
- 천재지변·서버 장애 등 불가항력에 의한 서비스 중단에 대해서는 손해배상 책임을 지지 않습니다.
본 내용은 2026년 5월 1일 시행 이용약관을 요약한 것이며, 해석이 다를 경우 이용약관 전문이 우선합니다. · 문의: 고객센터 (앱 내 문의하기)